Règlement intérieur

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Le camp d’été de l’association « CD Gym 86 » fait partie d’une entité éducative habilitée par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS). Cette initiative est destinée à l’accueil d'enfants et d'adolescents durant une semaine estivale.

 

 Article 1 : Objet

 

Licenciés dans un club FFG ou non, et quel que soit le niveau des accros d'acros, la colo’gym est ouverte aux enfants de 6 à 15 ans. Chacun aura la possibilité de s’entrainer, d’évoluer et de progresser. L’hébergement se fait en camping, sous des tentes. Tous les matins, Gymnastique en salle spécifique, les après-midis sont rythmés par différentes activités sportives de pleine nature, aquatiques ou ludiques.

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Article 2 : Projet éducatif 

 

Respectant, mais refusant la pratique de tout dogmatisme spirituel, religieux ou politique, nous sommes soucieux de la cohérence éducative. Le projet éducatif favorise l’épanouissement des jeunes licenciés et dont les principaux axes sont :

•   Permettre l’épanouissement des licenciés ;

•   Favoriser les rencontres de loisirs comme les compétitions tout en participant avec plaisir ;

•   Développer l’intégration de pratiquants atteints de handicaps avec des valides ;

•   Sensibiliser les mineurs aux problèmes environnementaux et promouvoir le développement durable ;

•   Accompagner les acteurs gymniques locaux 

•   Favoriser le respect des règles et d’autrui

•   Accompagner les pratiquants tout au long de leur engagement et le dépassement de soi

•   Développer la solidarité et le fair-play

  

 

Article 3 : Projet pédagogique 

 

Différents items sont présentés.

 

• Permettre l’éveil culturel, physique, gustatif et sportif des participants

• Favoriser la médiation entre les accros d'acros

• S’appuyer sur les pratiques sportives et de loisirs pour découvrir l’environnement.

• S’appuyer sur la découverte d’un nouvel environnement pour apprendre à le respecter.

• Inciter les jeunes au tri sélectif, à la préparation des repas, à l’entraide

• Sensibilisation à la prévention santé chez les jeunes sportifs

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Article 4 : Modalités d’inscription

 

Des pré-inscriptions s’effectuent en ligne grâce à un lien diffusé. Suite à sa pré-inscription, la famille dispose de 30 jours pour finaliser l'inscription, grâce au dossier en ligne. Passé ce délai, la pré-inscription ne sera plus valable afin de laisser la place à d'autres jeunes.

L’inscription n’est validée qu’à la réception du dossier complet : fiche sanitaire de liaison, autorisation parentale, attestation de natation ou « sauv’nage », la photocopie de la carte de vaccination ainsi que la somme à verser.

 

Cas particuliers : les demandes seront irrecevables en cas de sanction disciplinaire au cours de l’édition précédente ou d’impayé relevant de l’édition précédente.

 

 

Article 5 : Absence, annulation et modalités

 

En cas d’annulation pour :

·         Maladie justifiée par un certificat médical fourni dans un délai maximum de 48 heures avant le début du camp (cachet de la poste faisant foi), le remboursement sera effectué ; dans le cas contraire, 95% de la somme sera reversée.

·         Convenance personnelle, si la demande écrite parvient au CD Gym 86 trois semaines avant le début du stage, 100% du coût sera reversé. Si la demande arrive entre 3 semaines et 1 semaine avant le début du camp (cachet de la poste faisant foi), 80% sera remboursé. Si la demande arrive moins d’une semaine avant la colo’gym, 70% sera reversé.

 

En cas d’interruption du séjour par les parents ou sanction disciplinaire, aucun remboursement n’aura lieu. Par ailleurs, si un accro d'acros ne respecte les règles de vie, son exclusion et son retour à domicile sera à la charge des parents.

En cas de suppression du séjour par l’organisateur, le CD Gym 86 s’engage à informer les inscrits immédiatement et la totalité des sommes versées sera restituée.

 

Article 6 : modification du séjour

 

L’organisateur se réserve le droit de modifier les activités en cas de nombre insuffisant d’inscrits ou de mauvais temps.

 

Article 7 :  traitements médicaux

 

L’équipe d’encadrement ne peut, en aucun cas, donner un médicament par voie orale ou inhalée. Une exception est faite :

·         sur présentation d’ordonnance médicale remise à l'assistant sanitaire le 1er jour, accompagnée d’une autorisation écrite des parents ou du tuteur légal,

·         les médicaments comporteront le nom et le prénom du stagiaire et seront remis par la famille, dans une pochette fermée, elle-même étiquetée.

Il est interdit d’apporter des médicaments autres que ceux pris avec l’ordonnance.

 

 

 

Article 8 : régime alimentaire

 

Pour les stagiaires suivant un régime alimentaire léger, l’équipe proposera son aide dans la mesure du possible, mais ne pourra être tenue responsable d’un problème médical lié à ce régime.

Les allergies alimentaires et les régimes spéciaux (nutritionnels ou confessionnels) devront être précisés sur la fiche sanitaire de liaison ainsi qu’au responsable de l’accueil en début de semaine.

 

 

Article 9 : absence, maladie et accident

 

En cas d’accident ou de maladie durant les activités, la procédure de mise en œuvre par le personnel d’encadrement est la suivante :

·         Blessures sans gravité : les soins sont apportés par l’assistant sanitaire grâce à la trousse de secours conforme avec la réglementation en vigueur. Les soins seront consignés dans un registre.

·         Accident sans gravité ou maladie : les parents seront appelés et, si l’état du participant le nécessite, le coordinateur transportera l’adolescent à la clinique ou l’hôpital le plus proche.

·         Accident grave : les secours, et simultanément les parents, seront appelés grâce aux renseignements portés sur la fiche d’inscription. Les frais médicaux seront à la charge des parents ou représentant légaux.

 

Article 10 : assurance et droit à l’image

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 Une autorisation de droit à l’image devra être remplie.

La licence FFGym est obligatoire et est comprise dans le prix (d'où la réduction de 10% pour les licenciés).  Elle permet d’assurer votre enfant durant la pratique gymnique et peut être souscrite uniquement pour la Colo'Gym. La licence couvre le gymnaste dans toutes ces activités durant le camp. Toutefois, il est obligatoire que l'accro d'acros soit couvert en Responsabilité Civile par le régime de ses parents ou de la personne qui en est responsable pour :

 

·         les dégâts occasionnés aux installations ou matériels imputables à l’enfant,

·         les dommages causés par l’enfant à autrui,

 

Sur la fiche d’inscription, il sera demandé une autorisation de filmer et de prendre des photos pendant les activités pour une utilisation éventuelle dans les supports d’information et de promotion des actions du CD gym 86 (site internet, diaporama photos, clip promotionnel…). N'oubliez pas de renseigner cette information.

 

Article 11 : trousseau et objets personnels 

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Pour que votre enfant soit prêt à donner le meilleur de lui-même pendant les activités, il lui est demandé d’avoir :

·   Nécessaire de toilette, sans oublier brosse, peigne, élastiques et barrettes pour les filles 

· ​  1 tenue de gymnastique, maniques et sangles si votre enfant en a (non obligatoire) le tout, dans un sac à dos ;

·   Des chaussures de sport et des chaussettes ;

·   1 paire de tongs (pour la douche aussi !) ;

·   1 tenue de sport ; 1 gourde ;

·   1 maillot de bain, 1 serviette de plage ;

·   1 casquette, lunettes de soleil et de la crème solaire ;

·   De l’argent de poche (qui pourra être confié à un animateur)

·   1 pyjama et doudou si besoin

·   Des vêtements pour les animations du soir (pantalon, pull...), vêtements de pluie et chaud (au cas où la pluie serai des nôtres !)

·   Des jeux de société si vous le souhaitez ;

·   1 matelas, duvet, oreiller ;

·   Couverts, assiette et bol, de préférence en plastique réutilisable ;

·   1 siège auto obligatoire pour les enfants de – de 10 ans

 

  

Concernant les consoles de jeux et autres appareils photos ou vidéos, nous vous déconseillons de les apporter. Toutefois, nous vous proposons de conserver ces appareils. Les téléphones seront utilisés entre 17h30 et 19h15 uniquement. En cas d’urgence, la directrice sera disponible 24h/24 au numéro suivant : 07 60 44 11 03

 

 

Le CD Gym 86 et l'équipe d'animation déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation du matériel emporté ou des affaires personnelles.